Moniek werkt als Senior Buyer op de afdeling Contracting van LVNL. Daar is zij verantwoordelijk voor het aanbesteden van diverse projecten en het vinden van de juiste toeleverancier. De grootste uitdaging? ‘Niet alleen de partij vinden met de beste prijs, maar ook met de juiste kwaliteit, goede service én aandacht voor duurzaamheid.’
Wat is jouw functie?
‘Als senior buyer, of senior inkoper, houd ik me vooral bezig met Europese aanbestedingen. LVNL is een grote organisatie met veel verschillende afdelingen en complexe projecten, waarvoor vaak producten, partners of diensten van buiten nodig zijn. Daarvoor schrijven we aanbestedingen uit.
Ik houd in de gaten wanneer contracten aflopen en er dus een nieuwe partij nodig is, hoe we een vraag vanuit LVNL omzetten naar een aanbesteding én ik zorg dat iedereen die bij een project betrokken is, ook aangehaakt is. Dat is vaak een flinke puzzel, zeker als er veel partijen zijn die afhankelijk zijn van de aanbesteding.
Ik zorg ervoor dat het proces transparant verloopt, dat we volgens de regels werken en dat we de juiste stappen zetten voordat de aanbesteding openbaar bekend word gemaakt. Als senior inkoper adviseer en begeleid je een account of afdeling.’
Hoe zou je jouw werk in drie woorden omschrijven?
‘Afwisselend, interessant en uitdagend. Waar hebben we precies behoefte aan? Dat is altijd een interessante vraag. En: hoe dagen we de markt uit om met een innovatief aanbod te komen? Er spelen zóveel factoren mee voor een goede aanbesteding: eisen en wensen vanuit LVNL, wet- en regelgeving, het stellen van de juiste vragen, het beoordelen van de inschrijvingen en ga zo maar door. En je koopt iedere keer iets anders: een product of een dienst waarin je je dan weer kunt verdiepen, om zo een goede gesprekspartner te zijn.’
Welk inkoopproject staat er nu op de agenda?
‘Een grote aanbesteding waar we nu mee bezig zijn, gaat over het inkopen van standaard hardware binnen LVNL, zoals laptops en telefoons. Dat betekent dat we eerst duidelijk moeten hebben wat de behoeften van de afdelingen zijn, en vervolgens vertalen we dat naar een aanbesteding. Best een klus, omdat het om zoveel medewerkers gaat, die allemaal wel een wensenlijstje hebben.’
Wat is het mooiste project dat je bij LVNL gedaan hebt?
‘We zetten momenteel vol in op duurzaamheid. Zo zijn we een samenwerking aangegaan met duurzaamheidsplatform GSES. Die brengt de duurzaamheidskenmerken van organisaties in kaart en inmiddels nodigen we ook onze leveranciers uit om zich daarbij aan te sluiten. Dat is binnen de luchtvaart best uniek: we pakken als LVNL een voortrekkersrol.’
Hoe ben je bij LVNL terechtgekomen?
‘Mijn opleiding heb ik eerst gevolgd aan het hbo met de studie Facility Management, daarna rondde ik een master Management Economics and Consumer Studies aan de universiteit af. Bij LVNL ben ik begonnen als buyer en vervolgens doorgegroeid naar senior buyer.’
Wat maakt het zo leuk om op jouw afdeling te werken?
‘We willen allemaal waar voor ons geld. Maar verder zijn we heel verschillende types, dat maakt het samenwerken ook zo leuk. Er is onderling veel contact en we lunchen meestal samen. Hoewel iedereen zijn eigen aanbestedingen doet, kloppen we wel bij elkaar aan voor extra kennis en feedback.’
