Nadia werkt als medewerker accounting bij LVNL. Als er rekeningen binnenkomen, zorgt zij dat die op de juiste plek terechtkomen, worden gezien door de juiste mensen en vervolgens op tijd worden betaald. Ook helpt ze mee met het automatiseren van dit hele traject.
Wat is jouw functie?
‘Ik ben medewerker accounting. Op onze afdeling verwerken we alle inkomende facturen. Dat is een aardige klus, want met zo’n tweehonderd externe leveranciers komen er flink wat rekeningen binnen. Momenteel zijn we druk bezig om alle leveranciers te helpen met het juist aanleveren van hun facturen. Zodat wij ze weer aan het juiste project en de juiste budgethouder kunnen koppelen. Op die manier kunnen facturen makkelijker worden gecontroleerd, geaccordeerd en betaald.’
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
‘De dag begint altijd met mijn mailbox. Als ik alle mail heb verwerkt, ga ik facturen verwerken en de tussenrekening controleren. De middag is dan meestal voor facturen die wat meer aandacht nodig hebben. Daarnaast probeer ik iedere maand twee leveranciers te benaderen over de facturering.’
Waar werk je momenteel aan?
‘Automatiseren staat hoog op de agenda nu: we werken met een nieuw programma waarin alle binnenkomende facturen geregistreerd worden. Het programma is nog niet perfect, wij moeten zelf nog allerlei zaken testen en uitproberen.
Dat is leuk om te doen. Laatst zat ik bijvoorbeeld met een leverancier te puzzelen; hoe konden we zijn facturen zó inrichten dat het voor beide partijen een verbetering zou zijn? Ik ga dan experimenteren in het systeem: aan welke knoppen kan ik draaien zodat ons systeem deze facturen juist registreert? Als een factuur na die aanpassingen ineens wél soepel door het systeem gaat, hebben we de automatisering weer een stap verder gebracht.’
Hoe ben je bij LVNL terechtgekomen?
‘Ik heb de hbo-opleiding Bedrijfseconomie gedaan en ben daarna aan de slag gegaan bij een woningbouwvereniging. Vervolgens ben ik gaan werken bij een schuldhulpverlener. Heel mooi en belangrijk werk, maar ik merkte dat ik die problemen op een gegeven moment mee naar huis ging nemen. Toen ben ik via een uitzendbureau op een klus bij LVNL gezet en dat was meteen een goede match. Al vrij snel ben ik bij LVNL in dienst getreden in inmiddels werk ik hier alweer zes jaar.’
Wat maakt het zo leuk om op jouw afdeling te werken?
‘De sfeer is hier heel goed, we helpen elkaar als het nodig is en vooral de drukke periodes vind ik heerlijk. Van oktober tot maart is iedereen druk met de jaarafsluiting en dan heb je elkaar echt nodig. Daarnaast vind ik het ook mooi dat LVNL zo breed is, waardoor er veel loopbaanmogelijkheden zijn.
Laatst heb ik een collega een aantal maanden één dag in de week vervangen als coördinator dienstreizen. Dat was compleet nieuw voor me, maar iedereen staat klaar om je te helpen en wat te leren. Ook zijn er allerlei interne opleidingen en trainingen. Bij LVNL wordt investeren in je ontwikkeling echt aangemoedigd.’
